Why my university should have WordPress MU

Well one of its faculties, IME, does have it. Today a tweet from a colleague announced a new installation of WordPress MU.  Kudos to @kvisten. Great initiative, great product. 

I wish I had the inclination to install it myself, but for some reason I have been manually maintaining at least three stand-alone WP-installations, optimistically waiting for NTNU-IT to offer WP-MU service to the plethera of academic units and student organizations it serves.  The proffering would be effective, good service, and benefit the university in so many ways.  WordPress MU (multi user) allows for a self hosted installation of the flexible, open source, user-friendly system,  at a very low cost.  Free. 

• NRKbeta is using WordPress MU.
• The New York Times is using WordPress MU.
• Harvard is using WordPress MU.

That is pretty good company to be in.  (A list of more good company.)

Harvard currently offers a WordPress MU account to any member of the Harvard community, (Good idea!)  and has this to say about it:

WordPress MU is the best system we’ve found.
— Project info: Weblogs at Harvard Law School. (Users of WP MU since 2006)

So why don’t we have it at NTNU?  Well it seems our sentral IT department will only install what it already knows or what it wants to.  Translation: we will do nothing new unless we have to. Too harsh? Maybe so.  But I know this because that is the gist of the responses I got when I wrote the proposal e-mail in January (parts of which are included below) .   

Maybe I didn’t argue well enough or lobby the right people. (Who knows, its not a new story. And, I digress, but maybe Innsida 2.0 can change our organizational culture by flattening the structure a bit :)).  But the point was/is, kudos to IME.  Both for the installation, for their flexible and constant effort to do better, and not least, for hiring smart people.  And it is not lost on me that, once again, ”just do it” was/is most probably the right strategy.

An excerpt from my aforementioned, poor, e-mail argument, in Norwegian, follows.

5 grunner til å ta i bruk WordPress-MU ved NTNU, og snart: 

1.  Det er effektivt.

Man unngår dobbeltarbeid/trippeltarbeid som vil gjelder:
(1) Fremtidige oppdatering til nye versjoner
(2) Installasjon av eventuelle nye blogger blir lettere.  Nå kreves det at man må fikle fram og tilbake med server- og installasjons innstillinger.
(3) Godkjente malverk blir oppdater sentralt, og det blir ekstra lett å formidle malverk til nye installasjoner.

2.  Det er mindre risikofylt.

Sikkerhets tiltak påvirker alle brukere. Dette er en forbedring på en situasjon som vi har i dag hvor et tiltak som er gjennomført på en blogg, er ikke nødvendigvis gjort på den andre p.g.a. tidspress/glemmeboken.

3.  Det er billig.
Wordpress MU er også gratis. Det eneste kostnad du har nå er eventuelle regninger fra meg (som jeg har nesten ikke tid til å generere). Det er bare logisk at flere enkelt installasjoner vil kreve mer tid enn 1 sentraliserte installasjon som er skalerbar og påvist.  Om tiden viser at det er ønskelig, finnes det rimelig alternativer for støtte fra utviklere som ikke koster mer per år enn å kjøpe inn 2 kopi av Adobe Photoshop. (Basis pakke = ca 15,000 NOK).  Dette anbefales.  (Les mer om Support Network).

4.  Det er mer kundevennlig.
Når eventuelle drift er nødvendig, vil sluttbrukerne ikke merke det. Eventuelle problemer blir løst for alle brukerne samtidig. Vanskelige problemer kan lettere håndteres uten unødvendig forsinkelse forbundet med tilgang til kataloger, rettigheter, innsyn i serverens arkitektur, m.m.

5.  Det er smart.
Harvard bruker det.
New York Times bruker det.
NRK skal nå begynne å bruke det.

. . . og hvis man installer WordPress MU ved NTNU … kunne Universitetsavisa og Gemini bruker det. :)
(Noe som er faktisk nevnt så vidt av Ole Nordal i sin blogg post: En Ny IT-revolusjon? [når han skrev] ”En liten digresjon: Jeg merker meg at Rektor bruker WordPress som teknologiløsning. Mye smartere og bedre enn det som er tilgjengelig i NTNU-portalen sier nå jeg. NTNU.noer jo litt omfattende for wordpress, men dette burde i det minste Uni-avisa vurdert… ”

Read the whole thing? Cool, but surprising.  You might be interested in: a short list of blogs from other universities.